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Mentions légales / Legal Notice

URL du Site : https://www.sweetch.bio

Directeur de la publication : Tony Jaillot

Editeur : NATURAL INGREDIENTS HOLDING,  au capital de 1,0 euros, dont le siège social est situé au 7 rue de la boétie 75008 Paris inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 982 540 742.

Numéro de TVA : FR12982540742

Hébergeur : OVH SAS 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France

Création : STUDIO WMI

Website URL: https://www.sweetch.bio

Publication director: Tony Jaillot

Publisher: NATURAL INGREDIENTS HOLDING, with capital of 1.0 euros, whose head office is located at 7 rue de la boétie 75008 Paris, registered in the Paris Trade and Companies Register under number 982 540 742.

VAT number: FR12982540742

Host: OVH SAS 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France

Création : STUDIO WMI

Politique de protection des données personnelles / Personal Data Privacy Policy

Par donnée personnelle, nous entendons une donnée qui permet de vous identifier directement. Le site www.sweetch.bio met en œuvre des services requérant la communication de données personnelles qui sont traitées par les agents habilités.

Objet du traitement des données

La Société NATURAL INGREDIENTS HOLDING, dont le siège est situé au 7 rue de la Boétie, 75008 Paris, et immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 982 540 742, contact : contact@sweetch.bio (ci-après « NATURAL INGREDIENTS HOLDING », « nous », « nos »), collecte des données personnelles via le site internet www.sweetch.bio (« le site »).

La présente politique de confidentialité précise quand, pourquoi et comment nous recueillons, utilisons et traitons les données personnelles relatives aux visiteurs du Site. Nous nous engageons à vous fournir des produits et services de qualité, de manière professionnelle, tout en protégeant votre vie privée.

Nous collectons également des données personnelles de visiteurs du Site via l’utilisation de cookies. Pour en savoir plus sur notre utilisation de cookies, veuillez vous reporter à notre politique de cookies. Vous pouvez à tout moment désactiver l’utilisation des cookies en cliquant sur l’icône bleue située en bas à gauche de toutes les pages de notre site.

NATURAL INGREDIENTS HOLDING respecte les dispositions législatives et réglementaires françaises et européennes applicables en matière de protection des données à caractère personnel.

NATURAL INGREDIENTS HOLDING applique ainsi une politique stricte pour garantir la protection des données à caractère personnel :

– Les données à caractère personnel sont traitées de manière transparente et sécurisée dans le respect du droit des personnes.

– NATURAL INGREDIENTS HOLDING est engagé dans une démarche continue de protection des données à caractère personnel en conformité avec la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et le Règlement (UE) sur la protection des données du 27 avril 2016 (RGPD)

– Pour toute information ou exercice de vos droits sur les traitements de vos données personnelles gérées par NATURAL INGREDIENTS HOLDING, vous pouvez contacter : contact@sweetch.bio

Données personnelles collectées et finalités du traitement

– Catégorie de personnes concernées : Visiteurs

– Type de données personnelles  : Nom, Prénom, Email, Société

– Finalité du traitement   :  Répondre aux questions et demandes, permettre la relance commerciale

– Base légale du traitement :  le consentement des visiteurs et des utilisateurs du formulaire

Les données marquées par un astérisque dans le questionnaire doivent obligatoirement être fournies. Nous avons notamment adopté des mesures de protection de vos droits en appliquant des délais de conservation adaptés et en assurant des contrôles de sécurité appropriés. Si vous choisissez de ne pas fournir les données personnelles que nous demandons, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir les produits et/ou services que vous avez demandés ou de remplir les finalités pour lesquelles nous avons demandé les Données Personnelles.

Le recueil des données à caractère personnel par NATURAL INGREDIENTS HOLDING a pour base légale l’ARTICLE 6 du règlement général sur la protection des données – RGPD.

– Le traitement de données relève de l’exercice de l’autorité publique dont est investie NATURAL INGREDIENTS HOLDING en application du règlement général sur la protection des données – RGPD.

– Le consentement des utilisateurs lorsque cela est requis par la réglementation en vigueur notamment en matière de cookies ou d’inscription à des événements.

NATURAL INGREDIENTS HOLDING s’engage à ne collecter les Données Personnelles que pour des finalités précises, explicites et légitimes et à les traiter dans le respect des finalités énoncées.

Destinataires de vos données personnelles

Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec différents tiers :

– Nos partenaires distributeurs, qui sont amenés à vous recontacter pour répondre à votre demande ;

– Les sociétés qui nous fournissent des produits et services, tels que :

– Les prestataires de services qui soutiennent notre activité et notamment : des prestataires de services d’hébergement et de maintenance ;

– Les autorités judiciaires, l’administration publique et tout autre tiers si nous sommes dans l’obligation de divulguer ou de partager vos données personnelles afin de respecter toute obligation légale, de protéger les droits, la propriété et/ou la sécurité de notre société ou de notre personnel ;

– Les investisseurs et autres tiers concernés dans le cas d’une vente potentielle ou autre transaction liée à notre société ;

– Nos comptables, commissaires aux comptes, avocats et autres conseillers ;

Transfert international des données personnelles

 Nous sommes potentiellement amenés, en fonction du pays d’exercice de votre activité, à transférer vos données personnelles à nos partenaires distributeurs.

Durée de conservation de vos données personnelles

Nous supprimons les données personnelles que nous collectons après une certaine durée : suppression après 1096 jours (3 ans) sur le back office de notre site internet. Au-delà de ces durées, nous pouvons conserver vos données dans des bases archives (sans envoi d’e-mail marketing) afin de satisfaire à nos obligations fiscales, comptables et sociales (de 5 à 10 ans maximum).

Sécurité de vos données personnelles

Nous nous assurons que l’accès aux données personnelles soit limité aux seuls employés et tiers ayant besoin d’y accéder pour l’exercice de leurs fonctions et notamment pour faire fonctionner, développer ou améliorer les services et le Site. Le site est hébergé sur des serveurs dans un centre de données qui disposent d’une infrastructure répondant aux normes de sécurité incendie (certificat de conformité N4), ainsi qu’un contrôle d’accès physique et applicatif. Une procédure de sauvegarde des données est réalisée régulièrement.

Vos droits

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données ; Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données ; Vous pouvez également exercer votre droit à la portabilité de vos données.

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter: contact@sweetch.bio.

Comment nous contacter ?

La présente politique de protection des données personnelles peut être mise à jour périodiquement. Nous vous informerons de toute modification substantielle ayant trait à l’exploitation de vos données personnelles.

En cas de question concernant la présente politique ou l’utilisation que nous faisons de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse contact@sweetch.bio ou par courrier à l’adresse suivante :

NATURAL INGREDIENTS HOLDING, 7 rue de la Boétie, 75008 Paris, France

 

By personal data, we mean any data that allows you to be directly identified. The website www.sweetch.bio implements services requiring the communication of personal data which are processed by authorized agents.

Purpose of Data Processing

NATURAL INGREDIENTS HOLDING, whose head office is located at 7 rue de la Boétie, 75008 Paris, and registered with the Paris Trade and Companies Register under number 982 540 742, contact: contact@sweetch.bio (hereinafter “NATURAL INGREDIENTS HOLDING”, “we”, “us”), collects personal data via the website www.sweetch.bio (“the site”).

This privacy policy specifies when, why, and how we collect, use, and process personal data related to visitors to the Site. We are committed to providing you with high-quality products and services professionally while protecting your privacy.

We also collect personal data from visitors to the Site through the use of cookies. For more information on our use of cookies, please refer to our cookie policy. You can disable the use of cookies at any time by clicking on the blue icon located at the bottom left of every page on our site.

NATURAL INGREDIENTS HOLDING complies with French and European legislative and regulatory provisions applicable to the protection of personal data.

NATURAL INGREDIENTS HOLDING thus applies a strict policy to ensure the protection of personal data:

– Personal data is processed transparently and securely, respecting individuals’ rights.

– NATURAL INGREDIENTS HOLDING is committed to a continuous process of personal data protection in compliance with the French Data Protection Act of January 6, 1978, as amended, and the EU General Data Protection Regulation of April 27, 2016 (GDPR).

– For any information or to exercise your rights regarding the processing of your personal data managed by NATURAL INGREDIENTS HOLDING, you can contact: contact@sweetch.bio.

Personal Data Collected and Purpose of Processing

– Category of Data Subjects: Visitors

– Type of Personal Data: Name, First Name, Email, Company

– Purpose of Processing: Responding to inquiries and requests, allowing follow-up for commercial purposes

– Legal Basis of Processing: Visitor consent and users of the form

Data marked with an asterisk in the questionnaire must be provided. We have adopted measures to protect your rights by applying appropriate retention periods and ensuring appropriate security controls. If you choose not to provide the personal data we request, we may not be able to provide you with the products and/or services you have requested or fulfill the purposes for which we requested the Personal Data.

The collection of personal data by NATURAL INGREDIENTS HOLDING is legally based on ARTICLE 6 of the General Data Protection Regulation – GDPR.

– Data processing is based on the public authority vested in NATURAL INGREDIENTS HOLDING under the General Data Protection Regulation – GDPR.

– User consent where required by current regulations, particularly regarding cookies or event registration.

NATURAL INGREDIENTS HOLDING is committed to collecting Personal Data only for specific, explicit, and legitimate purposes and to processing them in compliance with the stated purposes.

Recipients of Your Personal Data

We may share your personal data with different third parties:

– Our distributor partners, who may contact you to respond to your request;

– Companies that provide us with products and services, such as:

– Service providers supporting our business, including hosting and maintenance service providers;

– Judicial authorities, public administration, and any other third party if we are obliged to disclose or share your personal data to comply with any legal obligation, to protect the rights, property, and/or safety of our company or our staff;

– Investors and other third parties involved in a potential sale or other transaction related to our company;

– Our accountants, auditors, lawyers, and other advisors;

International Transfer of Personal Data

Depending on the country where your business operates, we may transfer your personal data to our distributor partners.

Retention Period of Your Personal Data

We delete the personal data we collect after a certain period: deletion after 1096 days (3 years) in the back office of our website. Beyond these periods, we may retain your data in archive databases (without sending marketing emails) to meet our fiscal, accounting, and social obligations (for a maximum of 5 to 10 years).

Security of Your Personal Data

We ensure that access to personal data is limited to only those employees and third parties who need it to perform their functions, particularly to operate, develop, or improve the services and the Site. The site is hosted on servers in a data center with infrastructure meeting fire safety standards (N4 compliance certificate), as well as physical and application access control. A data backup procedure is regularly carried out.

Your Rights

 You can access, correct, request the deletion of, or exercise your right to restrict the processing of your data. You can withdraw your consent to data processing at any time; you can also object to data processing; you can also exercise your right to data portability.

Visit the cnil.fr website for more information on your rights.

To exercise these rights or for any questions about the processing of your data in this system, you can contact: contact@sweetch.bio.

How to Contact Us ?

This personal data protection policy may be updated periodically. We will inform you of any substantial modifications related to the use of your personal data.

If you have any questions regarding this policy or the use we make of your personal data, you can contact us by email at contact@sweetch.bio or by mail at the following address:

NATURAL INGREDIENTS HOLDING, 7 rue de la Boétie, 75008 Paris, France

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